如何选择功能正常的日历系统

在商务或个人场合中迟到或重复预订可能会导致不必要的压力和混乱,并且使您看上去显得不专业或不体面。 学习使用适合您个性和生活方式的日历系统来管理日程安排。 学习如何选择适合您的日历系统,不仅可以简化生活,还可以提高工作效率和组织能力。
考虑你的个性。 选择适合您的工作风格和个性的日历系统很重要。 如果您选择的日历在设置方式或功能上感觉不自然,那么很有可能您将不会使用它。
  • 可视人员可以与待办事项列表,每小时计划以及每周或每月的日历配合使用,从而使他们一目了然。
  • 有触觉的人通常喜欢纸质日历,颜色协调,涂鸦,喜欢写作和富有创造力。
评估您将在哪里使用日历系统。 办公室和厨房往往是安排约会的主要地点。 如果您在餐厅外出吃饭时遇到同事或朋友,也可能会安排会议。 知道将在哪里使用日历可以帮助您确定要使用固定日历还是便携式日历。
创建所需的日历系统功能列表。 牢记日历的目的和自己的个性。 哪些功能是绝对必要的? 您比其他人更喜欢哪个,但是只要满足基本要求,您就可以牺牲?
  • 提醒功能可帮助您记住即将举行的重要约会或会议。 这不仅使您有时间进行准备,还可以防止您迟到。
  • 注释部分为您提供了记下其他信息的空间。 它还允许您绘制视觉提醒。
  • 任务列表使您可以跟踪一周中的项目。 当您实现特定目标时,它们还可以提供责任感和鼓励。
探索您的选择。 日历有多种尺寸和格式。 查看您的首选功能列表,并将它们与可用的日历系统进行比较。
  • 挂历保留在一个位置,并提供对下个月的快速概述。
  • 每日计划者可以留在家里或上班。 它们提供了每天活动的更详细视图。
  • 根据名称和设计,移动设备非常便携。 它们还允许您输入重复事件,通常可以提醒您即将召开会议。
  • 可以下载,个性化和打印可打印的日历。 它们也可以保存到您的计算机并通过电子邮件发送给其他人。
  • 只要您有Internet连接,就可以从任何地方访问在线日历。 它们通常还允许您与他人共享日历。
选择一个日历系统并坚持使用。 只要您承诺使用它,选择哪一个都没有关系。 如果您发现所选系统不如您想像或希望的那样自然匹配,请继续搜索,直到找到最佳匹配为止。
确定哪些人有权查看和编辑您的日历。 虽然限制此访问权限很重要,但让助手,孩子或您的配偶查看您当天或一周的计划也很有帮助。
在日历上记录给定事件的所有详细信息:地点,时间,联系电话以及携带的物品。 这样,您就可以丢弃碎纸屑和使办公桌或柜台混乱的邀请。
为您的家庭或办公室创建共享日历。 包括会影响小组其他成员的约会和承诺。 某些日历具有内置的网格系统,可帮助您保持每个人的活动井井有条。
不要忘记备份日历。 这可能意味着将文件保存在备份驱动器上,打印出硬拷贝或在设备之间同步信息。 否则,技术故障或规划器放置不当会使您想知道您需要在哪里。

也可以看看

maxcatalogosvirtuales.com © 2020